Подробное резюме на русском и английском языках, включая не менее трех контактов бывших работодателей, необходимо отправить по электронной почте на адрес Office@dpi.kg не позднее 15.00 ч. 19 июля 2018 года с пометкой VAP-OM.
Институт политики развития
объявляет конкурс на замещение вакансии
ОФИС-МЕНЕДЖЕРА
проекта «Голос граждан и подотчетность органов местного самоуправления:
бюджетный процесс», финансируемого Правительством Швейцарии
через Швейцарское Управление по Развитию и Сотрудничеству (SDC)
Квалификационные требования:
- Высшее образование
- Опыт работы офис-менеджером или на схожих позициях в международных проектах и программах и (или) некоммерческих организациях не менее 3 лет
- Наличие возможности выезжать в регионы в пределах республики
- Умение работать самостоятельно и в команде с другими сотрудниками
- Владение кыргызским и русским языками. Владение английским языком будет являться преимуществом.
Подробное резюме на русском и английском языках, включая не менее трех контактов бывших работодателей, необходимо отправить по электронной почте на адрес Office@dpi.kg не позднее 15.00 ч. 19 июля 2018 года с пометкой VAP-OM.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Позиция: Офис-менеджер проекта
- Организация и управление административной и логистической деятельностью проекта
- Организация конференций, семинаров, круглых столов и иных проектных мероприятий
- Составление договоров с организациями с целью закупки необходимых товаров, работ или услуг
- Осуществление контроля за порядком и чистотой в офисе
- Ведение личных дел сотрудников, составление договоров, учет времени работы/оказания услуг, отпусков, болезни, осуществление процедуры приема-увольнения
- Подготовка финансовых документов для отчетности
- Работа с наличными платежами
- Выплата суточных и транспортных расходов для участников конференций, семинаров, круглых столов и иных проектных мероприятий
- Осуществление оплаты за коммунальные услуги, Интернет, связь и другие услуги, связанные с функционированием офиса
- Бронирование и оплата за услуги гостиниц, конференц-залов, организация и контроль проведения обедов, кофе-брейков
- Подготовка документов для получения визовой поддержки, продление визы, регистрация сотрудников-нерезидентов
- Обеспечение центрального и региональных офисов канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, подготовка формы запроса на их покупку, сбор коммерческих предложений
- Координация работы водителей и технического персонала
- Составление графика работы офисных водителей и обеспечение транспортом для персонала проекта в соответствии с планом мероприятий проекта
- Контроль над техническим обслуживанием офисного оборудования по проекту
- Контроль над заполнением табеля по учету рабочего времени/оказания услуг сотрудниками и консультантами проекта
- Подготовка различных видов офисной документации
- Выполнение иной деятельности по поручению руководства проекта.