Конкурс на вакантную должность: Офис-менеджер

Подробное резюме на русском и английском языках, включая не менее трех контактов бывших работодателей, необходимо отправить по электронной почте на адрес Office@dpi.kg не позднее 15.00 ч. 30 марта 2017 года с пометкой VAP-OM.

Институт политики развития 
объявляет конкурс на замещение вакансии

ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

проекта «Голос граждан и подотчетность органов местного самоуправления:
бюджетный процесс»,

финансируемого Правительством Швейцарии

Квалификационные требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы офис-менеджером или на схожих позициях в международных проектах и программах и (или) некоммерческих организациях не менее 3 лет
  • Наличие возможности выезжать в регионы в пределах республики
  • Умение работать самостоятельно и в команде с другими сотрудниками
  • Владение кыргызским и русским языками. Владение английским языком будет являться преимуществом.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Позиция: Офис-менеджер проекта

  • Организация и управление административной и логистической деятельностью проекта
  • Организация конференций, семинаров, круглых столов и иных проектных мероприятий
  • Составление договоров с организациями с целью закупки необходимых товаров, работ или услуг
  • Осуществление контроля за порядком и чистотой в офисе
  • Ведение личных дел сотрудников, составление договоров, учет времени работы/оказания услуг, отпусков, болезни, осуществление процедуры приема-увольнения
  • Подготовка  финансовых документов для отчетности
  • Работа с наличными платежами
  • Выплата суточных и транспортных расходов для участников конференций, семинаров, круглых столов и иных проектных мероприятий
  • Осуществление оплаты за коммунальные услуги, Интернет, связь и другие услуги, связанные с функционированием офиса
  • Бронирование и оплата за услуги гостиниц, конференц-залов, организация и контроль проведения обедов, кофе-брейков
  • Подготовка документов для получения визовой поддержки, продление визы, регистрация сотрудников-нерезидентов
  • Обеспечение центрального и региональных офисов канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, подготовка формы запроса на их покупку, сбор коммерческих предложений
  • Координация работы водителей и технического персонала
  • Составление графика работы офисных водителей и обеспечение транспортом для персонала проекта в соответствии с планом мероприятий проекта
  • Контроль над техническим обслуживанием офисного оборудования по проекту
  • Контроль над заполнением табеля по учету рабочего времени/оказания услуг сотрудниками и консультантами проекта
  • Подготовка различных видов офисной документации
  • Выполнение иной деятельности по поручению руководства проекта.

Подробное резюме на русском и английском языках, включая не менее трех контактов бывших работодателей, необходимо отправить по электронной почте на адрес Office@dpi.kg не позднее 15.00 ч. 30 марта 2017 года с пометкой VAP-OM.

Версия для печати: print

Мероприятия